Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Algemeen
Met deze gegevensbeschermingsverklaring, die uitsluitend betrekking heeft op gegevens die worden verzameld in het kader van de online sollicitatieprocedure, willen wij u informeren over de manier waarop wij omgaan met uw persoonlijke gegevens die door ons worden verzameld in het kader van de sollicitatieprocedure.
Verantwoordelijke organisatie
De verantwoordelijke instantie in de zin van de wet op de gegevensbescherming is:
Dr. W. Kolb Nederland / KLK Kolb Specialties
Westelijke Randweg 5, 4791 RT Klundert / Langestraat 167. 7491 AE Delden
Tel. 0031 168 414 300 / 0031 74 3775 300
Inschrijving in het handelsregister
Registratienummer: 20063405 / 06005765
Functionaris voor gegevensbescherming: privacy@kolb.ch
Persoonlijke gegevens in het kader van de sollicitatieprocedure
Persoonsgegevens zijn gegevens over de persoonlijke of feitelijke omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Dit omvat informatie zoals uw naam, adres, telefoonnummer en geboortedatum, maar ook gegevens over uw specifieke loopbaan, enz. die met een redelijke inspanning aan een specifieke persoon kunnen worden toegewezen. Informatie die niet (on)indirect in verband kan worden gebracht met uw werkelijke identiteit is daarentegen geen persoonsgegeven.
Wettelijke basis van verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG), voor zover dit vereist is voor de beslissing over het aangaan van een arbeidsrelatie met ons. De rechtsgrondslag hiervoor is punt (b) van Art. 6(1) van de AVG met betrekking tot het initiëren of implementeren van contractuele relaties.
In het geval van een arbeidsrelatie tussen u en ons, kunnen we de persoonsgegevens die we al van u hebben ontvangen verwerken ten behoeve van de arbeidsrelatie, voor zover dit vereist is voor de uitvoering of beëindiging van de arbeidsrelatie of voor de uitoefening of nakoming van de rechten en plichten van werknemersvertegenwoordiging die voortvloeien uit een wet of een collectieve overeenkomst, een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst (collectieve onderhandelingen).
Grondslagen en doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens bij sollicitaties en tijdens de sollicitatieprocedure
Als u op elektronische wijze bij ons solliciteert, d.w.z. per e-mail of via ons webformulier, dan verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens ten behoeve van de afhandeling van de sollicitatieprocedure en om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een contract.
Door te solliciteren op onze wervingspagina geeft u aan dat u geïnteresseerd bent in een baan bij ons. In deze context verstrekt u ons persoonlijke gegevens die wij uitsluitend gebruiken en opslaan ten behoeve van uw sollicitatie.
In het bijzonder worden hierbij de volgende gegevens verzameld:
Naam (voor- en achternaam)
Geboortedatum
Geslacht
E-mailadres
Telefoonnummer
Salaris
Je hebt ook de mogelijkheid om informatieve documenten te uploaden, zoals een sollicitatiebrief, je cv en referenties. Deze kunnen aanvullende persoonlijke gegevens bevatten zoals geboorteplaats, adres, enz.
Alleen geautoriseerde medewerkers van de afdeling personeelszaken en medewerkers die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw gegevens.
In principe worden de persoonsgegevens uitsluitend opgeslagen om de vacature te vervullen waarop u hebt gesolliciteerd.
Uw gegevens worden bewaard voor een periode van 180 dagen na afloop van de sollicitatieprocedure. Dit gebeurt over het algemeen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of ter verdediging tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke bepalingen. Daarna zijn we verplicht om uw gegevens te wissen of anoniem te maken. In dit geval blijven uw gegevens alleen voor ons beschikbaar als zogenaamde metagegevens zonder directe verwijzing naar uw persoon voor statistische analyses (bijvoorbeeld de verhouding tussen vrouwen en mannen bij sollicitaties, het aantal sollicitaties per periode, enz.)
Bovendien is het mogelijk dat we uw gegevens opnemen in onze pool van sollicitanten, zelfs na de 180 dagen na het einde van een sollicitatieprocedure. Deze opname gebeurt alleen met uw uitdrukkelijke schriftelijke toestemming per e-mail. Uw gegevens worden dan voor onbepaalde tijd opgenomen, maar u kunt uw toestemming te allen tijde per e-mail intrekken. We zullen je gegevens dan onmiddellijk uit onze pool van sollicitanten verwijderen.
Openbaarmaking van gegevens aan derden
De gegevens die worden doorgegeven in het kader van uw sollicitatie worden verzonden met TLS-encryptie en opgeslagen in een database. Deze database wordt beheerd door Personio GmbH, die software voor personeelsbeheer en sollicitantenbeheer levert (https://www.personio.de/impressum). Personio is onze verwerker in overeenstemming met Art. 28 van de AVG in deze context. De basis voor de verwerking is hier een verwerkersovereenkomst tussen ons, als de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Rechten van de betrokkene
Voor zover gegevens door ons als verwerkingsverantwoordelijke worden verwerkt, hebt u als betrokkene, afhankelijk van de rechtsgrondslag en het doel van de verwerking, recht op bepaalde rechten in overeenstemming met de AVG:
Recht op toegang: U heeft recht op informatie over de gegevens die wij hebben opgeslagen, in het bijzonder met betrekking tot het doel van de verwerking en hoe lang de gegevens worden opgeslagen (artikel 15 van de AVG).
Recht op rectificatie van onjuiste gegevens: U heeft het recht om onmiddellijke rectificatie te vragen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben voor zover deze onjuist zijn (Artikel 16 van de AVG).
Recht op wissen: U heeft het recht om te verzoeken om wissen van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. In deze voorwaarden is bepaald dat u het wissen van uw gegevens kunt aanvragen als we de persoonsgegevens bijvoorbeeld niet langer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt, als we de gegevens onrechtmatig zouden verwerken of als u hiertegen rechtmatig bezwaar hebt gemaakt of als er een wettelijke verplichting tot wissen bestaat (Artikel 17 van de AVG).
Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om beperking van de verwerking van je gegevens te vragen. Dit recht is in het bijzonder van toepassing voor de duur van herziening als u de juistheid van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, hebt betwist en in het geval dat u recht hebt op wissen en verzoekt om beperking van de verwerking in plaats van wissen. Bovendien wordt beperking van de verwerking toegepast in het geval dat de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden die wij nastreven, maar u ze niettemin nodig hebt voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen en indien de succesvolle uitoefening van een bezwaar tussen ons wordt betwist (artikel 18 van de AVG).
Recht op overdraagbaarheid: U hebt het recht om de persoonsgegevens die op u betrekking hebben en die u aan ons hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat (Artikel 20 van de AVG), voor zover ze nog niet zijn gewist.
Recht op bezwaar: Je hebt het recht om, op gronden die verband houden met je bijzondere situatie, op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die op jou betrekking hebben (Artikel 21 van de AVG). Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen. Als u bezwaar wilt maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, stuur ons dan een e-mail of schrijf naar het contactadres van de gegevensbeheerder zoals hierboven vermeld.
Intrekking van toestemming
U kunt uw eventuele toestemming voor het gebruik van uw persoonlijke gegevens te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. Stuur hiervoor een e-mail naar privacy@kolb.ch.
Laatste bepalingen
Wij behouden ons het recht voor om deze gegevensbeschermingsverklaring te allen tijde te wijzigen om ervoor te zorgen dat deze altijd voldoet aan de huidige wettelijke vereisten of om wijzigingen in de sollicitatieprocedure of dergelijke weer te geven. De nieuwe gegevensbeschermingsverklaring zal dan van toepassing zijn op elk nieuw bezoek aan deze wervingspagina of elke nieuwe sollicitatie.